Dans cet article, nous parlons des 3 KPI projet indispensables pour la réussite de votre projet. Téléchargez le modèle Excel de suivi de projet. Rejoignez-nous pour une expérience virtuelle réimaginée et innovante pour vous inspirer, vous connecter et voir ce qui est possible. Reinseignez votre adresse email pour reçevoir nos actualités. LE SUIVI-ÉVALUATION D’UN PROJET « Le vrai génie réside dans l’aptitude à évaluer l’incertain, le hasardeux, les informations conflictuelles » - Churchill Suivi-évaluation = examen constant du projet dans le cadre de son organisation par un dispositif combinant les résultats intermédiaires fixés, des questions d’évaluation et des On peut établir autant de comparaisons que de feuille à mettre dans le classeur. Il convient de faire un fichier Excel de suivi pour le projet et un fichier Excel de suivi pour chaque ressource. C’est pourquoi il est important de trouver la bonne solution de gestion de projets, pour aider à vous assurer que votre prochain projet est livré à temps et dans les limites du budget. Exemple : le taux de couverture du service d’eau potable sera d’au moins 35 % de la population la 1 re année, 60 % … Les étapes suivantes se déroulent toujours sur cette feuille suivi. Il convient de saisir  par tâche la situation en fin de période à étudier (n) : La fonction « Indicateurs » va calculer les indicateurs de la période et du projet. Il rend sa gestion plus efficace et plus simple à mettre en œuvre. Utilisez Gimsi pour vos projets d'envergure Une réserve cependant. ). Rejoignez-nous pour une expérience virtuelle innovante et réimaginée pour vous inspirer, vous connecter et voir ce qui est possible. Les indicateurs de réalisations, de résultats et d’impacts →Traduire ces objectifs en indicateurs afin de pouvoir les suivre et les évaluer Actions concourant à l’atteinte des objectifs opérationnels Réalisations Indicateur de réalisation Suivi particulière devra être portée aux différentes utilisations des indicateurs lors des phases de suivi et d'évaluation. Grâce aux modèles d’Excel, nous avons l’opportunité d’organiser et de gérer une infinité de tâches.Ceci est dû principalement aux multiples fonctions d´â€™Excel.Pour cela, au fil du temps les feuilles de calcul sont devenues notre meilleur allié pour le suivi des projets et … Le … Dans le même esprit, je vous propose de couvrir toute la démarche sous un même fichier Excel, ... Suivi et Gestion de Projet - Duration: 7:29. Le modèle de gestion des indicateurs de performance est une feuille de calcul Excel permettant le suivi des indicateurs clés de performance KPI. Les modèles de gestion de projet sont un ingrédient essentiel pour reproduire des projets réussis. Les meilleurs chefs de projets font confiance à Smartsheet, qui les aide à coordonner les bonnes personnes, les bonnes ressources et les bons plannings afin d’accomplir le travail. Les KPI (Key Performance Indicators) sont beaucoup utilisés pour le suivi de projet. Chaque nouveau fichier est composé d’une feuille « suivi ». Assurez-vous que votre projet respecte le budget en effectuant le suivi de toutes les dépenses, comme la main-d’œuvre, les matériaux, les coûts fixes et les coûts réels. Cette fiche gestion de projet est mise en ligne en libre accès par nos formateurs Delf dans le but de partager notre expérience avec nos stagiares et toute personne ayant en charge la conduite de projets. KPI signifie Key Performance Indicators en anglais. un fichier par ressource à suivre (cf. Téléchargez les modèles gratuits de tableaux de bord Excel les plus performants : KPI, gestion de projets, gestion des ventes, indicateurs liés aux produits. Ça peut être réaliser à laide dune feuille de calcul de gestion de projet, un système de surveillance projet en Excel ou même quelque-chose de plus compliqué comme un tableau de gestion de projet en Excel. Nous aurons par exemple dans un classeur : Les manipulations pour calculer les indicateurs (étapes 2, 3 et 4) sont effectuées sur la feuille « suivi ». Le copier/coller sera fait à partir de cette table. Bien peu de connaissances Excel sont nécessaires. Indicateurs de profitabilité 7. projet parfaitement opérationnel. Cela donne aux propriétaires et aux gestionnaires d'entreprises un aperçu immédiat de la performance globale de leurs entreprises et de leurs départements. Analyser une courbe en Spour vérifier la tenue de l’objectif « délai » : estimer son retard / avance, vérifier sa quantité de production Y sont définis les objectifs spécifiques (missions, livrables, fonctionnalités, etc.) Communiquez rapidement le statut d’avancement de votre projet et partagez la vue d’ensemble avec les principales parties prenantes et les autres membres de l’équipe. Pour traiter chaque ressource il conviendra dans Ms Project de faire dans la sélection des tâches un filtre sur la ressource à étudier. le temps passé depuis le début du projet (travail réel). Pour des conseils plus généraux voir la définition d'un tableau de bord. Ce nombre peut être modifié. Gérez, suivez et actualisez tous les détails du projet, et obtenez un aperçu de l’état d’avancement du projet grâce à ce modèle de suivi de projet. Découvrez pourquoi Smartsheet est la plateforme flexible dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs, quelle que soit l’échelle de vos ambitions. Assurez-vous d’identifier tous les risques liés aux projets, comme la dérive des objectifs et les interdépendances mal définies, à l’aide de ce modèle de risque de projet. Cette vidéo va vous montrer, grâce aux outils de dessin, comment créer des indicateurs sous forme de Widgets. Indicateurs de productivité 5. Identifiez et atténuez les risques dès le début du projet, afin qu’ils n’affectent pas le budget ou les échéances, et tenez toutes les parties prenantes au courant des problèmes potentiels. Donnez plutôt la priorité à d’au… Cela m'a permis de découvrir une des facettes d'Excel que je n'avais jamais trop étudié. Cette saisie s’effectue dans la feuille « Suivi » partie 3. Copyright © 2020 Delf tous droits réservés. Pluie, politiques, prix, etc. Il s'agit d'un tableau de bord (dashboard pour nos amis anglosaxons) comprenant des indicateurs (ou metrics) pour piloter l'avancement d'un projet et suivre sa performance. Le décideur saisit alors toute la richesse du sens porté par les indicateurs sans être contraint de se livrer à un effort de réflexion. A bientôt. Évitezde définir le succès ou l’échec de votre projet en vous basant sur ce critère si vos objectifs ne sont pas clairement définis dès le départ. Indicateurs de compétitivité 9. Avec les modèles gratuits de Microsoft Excel , vous pouvez transformer vos simples feuilles de calcul en puissants outils de gestion de projet. Chaque feuille Excel de ce classeur permet de comparer 2 situations, à n-1 et à n, et de calculer les indicateurs résultants de cette comparaison. Soyez responsable de vous-même et de votre équipe, améliorez la visibilité sur les priorités de l’équipe et assurez-vous que rien ne passe à travers les mailles du filet. une feuille correspondante au suivi de janvier, une feuille correspondante au suivi de février, une feuille correspondante au suivi de mars, le nombre de jours ouvrés de la période étudiée (exemple : 20), le nombre de jours ouvrés depuis le début du projet (exemple 60 pour un projet au troisième mois). Cette fiche gestion de projet est mise en ligne en libre accès par nos formateurs Delf dans le but de partager notre expérience avec nos stagiares et toute personne ayant en charge la conduite de projets. Les manipulations décrites dans les étapes 1 à 5 sont à faire pour le projet et chaque ressource. L'indicateur tachymètre est ainsi incontournable tant son usage est ancré dans l'expérience personnelle de tout un chacun. Identifiez la disponibilité des ressources, sur une base hebdomadaire ou mensuelle, et gérez plusieurs projets à la fois, sans surallocation de ressources. Un grand bravo pour ton 1000ème (et ton passage au grade d'Accro) et un grand Merci pour cette 1/2 heure de formation. Documentez les tâches horaires, quotidiennes ou hebdomadaires importantes à l’aide de ce modèle utile de liste de tâches. On pourra par exemple avoir un classeur pour un projet constituer les feuilles suivantes : Les situations  n et n-1 sont soit saisies directement dans la feuille soit obtenues par copier/coller à partir d’une table de MsProject. Découvrez pourquoi Smartsheet est le leader reconnu de la gestion du travail collaboratif. Saisissez les noms des tâches, les dates de début et de fin, ainsi que les durées, afin d’identifier les interdépendances, créer une vue de haut niveau de votre planning de projet, et garder les tâches et les projets sur la bonne voie. 10 puissants modèles de gestion de projet Excel pour le suivi. par tâche la situation en début de période à étudier (n-1) : le temps passé depuis le début du projet à n-1, de travailler avec un fichier Ms Project mise à jour à la situation n-1, ne pas prendre les tâches terminées à n-1 (r. à f. à zéro), sélectionner éventuellement une ressource, le temps passé depuis le début du projet à n, de travailler avec un fichier Ms Project mise à jour à la situation n, d’effectuer les mêmes filtres que pour la situation à n-1, Apprendre et réviser, s'évaluer et suivre sa progression grâce au simulateur d'examen X-AM (PMP, L'outil de révision e-learning : La "boîte à outils" idéale pour une préparation individuelle à la certification PMP. Exemple de feuille de calcul prête à l'emploi : téléchargez ce tableau sous format Excel (.xls), et complétez-le avec vos informations spécifiques. La liste des tâches et les informations attachées peuvent être copié/collé à partir de Ms Project. Modèle de tableau de bord indicateur sur Excel Cet article propose en détaille un modèle de tableau de bord indicateur sur Excel que vous pouvez télécharger dès maintenant. Suivez, allouez et gérez les ressources du projet à l’aide de ce modèle de feuille de temps, qui permet aux membres de l’équipe et aux parties prenantes de savoir qui travaille sur quoi. Une première série d’indicateurs par tâche décrit la situation de la période étudiée. Un indicateur de suivi renverra fréquemment à des échelles de progression, permettant d’apprécier la performance tout au long de la mise en œuvre du projet. Cet outil de synthèse permet de surveiller l'état de santé d'un projet. Affectez des membres de l’équipe pour résoudre les problèmes dès qu’ils surviennent, afin d’éviter les retards et d’assurer la responsabilité. Indicateurs de qualité 6. Voici une liste des 10 indicateurs clés de performance de processus couramment utilisés : 1. Au fur et à mesure de l'avancée de… que le projet doit remplir ainsi que les tâches, délais et coûts y étant associés. Procédure de calcul des indicateurs de suivi de projet avec Excel. Documentez les détails du projet, comme les tâches, le statut, la priorité, les échéances, le budget, les heures des ressources et plus encore dans le modèle. Yes, I’d like to try Smartsheet for free. Notre méthode reste accessible à toute personne initiée aux fonctions de base des outils bureautiques. les fonctions) calcule le nombre de jours ouvrés depuis le début du projet hors période. Téléchargez le modèle Excel de feuille de temps. Les indicateurs d’efficacité et d’avancement du projet permettent de savoir si vous gérez efficacement le projet, si le budget, les ressources et le temps sont utilisés à bon escient, et si la progression du projet est satisfaisante. Re : Gestion de projet et indicateur Bonsoir Kjin, suite à ton dernier message j'ai entrepris la rédaction sur un fichier excel de spécifications et la formalisation d'une maquette. Un modèle de planificateur journalier vous aide à planifier, organiser et échéancier efficacement les tâches importantes pour optimiser la productivité. C’est tout simple mais également révélateur : le nombre d’acquisition de nouveaux clients sur une période donnée. Certains projets ont des structures complexes et exigent des indicateurs suivi budgétaires beaucoup plus avancés, de type : Budget prévisionnel, Solde budget, facturation en mode régie ou au forfait. EXCEL - Télécharger plus de 30 Indicateurs de performance Widget Bonjour à tous, A la demande de plusieurs abonnés qui souhaitent récupérer des indicateurs widget. 1.2.3. Indicateurs d’efficacité 3. Une deuxième série d’indicateurs par tâche décrit la situation depuis le début du projet. paragraphe suivant). Téléchargez le modèle Excel de risque de projet. 14 KPI pour mesurer le suivi de votre projet Gérez visuellement les plannings de projet, les sprints et la durée des tâches, suivez les exigences Agile, établissez des échéances et organisez les ressources pour vous assurer que tous les sprints de votre projet Agile restent sur la bonne voie, avec ce modèle de plan de projet Agile. Découvrez comment la plateforme flexible et extensible Smartsheet peut créer de la valeur pour votre entreprise. L’une de ces solutions est Smartsheet, une plateforme d’exécution du travail qui permet aux entreprises et aux équipes de passer rapidement de l’idée à l’impact. Contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles, Smartsheet vous permet de passer d’un affichage à un autre pour les mêmes données. Pour être efficace, un tableau de bord se doit d'être simple et ergonomique. Indicateurs d’effectivité 10. Téléchargez le modèle Excel de suivi des problèmes, Atténuez les problèmes du projet avec Smartsheet. Voyez comme il peut être facile d’utiliser un modèle de gestion de projets dans Smartsheet. Autant Microsoft Excel est particulièrement adapté pour bâtir quelques tableaux de bord personnels et bien ciblés, autant il sera plus délicat de proposer un projet d'envergure à … Pour cela il suffit de faire des copies du fichier de base « initial.xls ». Téléchargez le modèle Excel de budgétisation de projets. Téléchargez le modèle Excel de planning de projet. Organisez et suivez les projets et les plannings sur un diagramme à barres horizontales à l’aide de ce modèle de projet de diagramme de Gantt. Vous avez le choix entre plusieurs centaines de modèles de planificateur et de modèles de suivi pour Microsoft Excel. Téléchargez le tableau de bord Excel de la gestion de projets. Améliorer la qualité des indicateurs stratégiques Au cours de la période de programmation 2007-2013, les États membres et la Commission ont souhaité donné à leur partenariat un caractère plus stratégique. Découvrez tout ce que vous pouvez faire d’autre, Démarrez votre période d’essai gratuit. Indicateurs de rentabilité 8. Gérez les dépenses supplémentaires et présentez les informations sur les écarts budgétaires, afin que tous les membres de l’équipe et les parties prenantes soient tenus au courant, grâce à ce modèle facile à utiliser. Transcript tableau de suivi des indicateurs de performance (iptt) Formation sur le suivi-évaluation des projets de sécurité alimentaire relevant du Bureau de l’alimentation pour la paix (FFP) TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT) Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009 Tél. ©2020. Cet indicateur de performancepermet de juger de l’adéquation du produit et de son prix avec le marché, de l’efficacité de l’équipe marketing et commerciale et permet de juger de l’avenir financier de l… Indicateurs de capacité 4. Ce modèle de tableau de bord suivi des activités sur Excel fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007. En réalité, même si les livrables sont petits, vous devez quand même estimer la durée de chaque tâche, identifier les ressources nécessaires et attribuer les activités aux membres de l’équipe. Appelés parfois aussi indicateurs clés de performance (ICP), les KPI sont des indicateurs de mesure de la performance de vos projets. Partagez le statut détaillé de votre projet et rapportez les données et les informations les plus importantes. Soulagez votre équipe de la prolifération des contenus grâce à Brandfolder, une plateforme intuitive de gestion des ressources numériques. Si vous préférez adopter une démarche “agile”, ne définissez pas d’objectifs dès le départ. Facteurs externes. Un modèle de gestion de projets est un outil efficace pour tout projet, petit ou grand, simple ou complexe. Une table doit être définie dans Ms Project avec le format des informations à saisir. Tous droits réservés Smartsheet Inc. Commencer à gérer mes projets en temps réel avec Smartsheet. Il est tout a fait dans l'esprit "un seul coup d'oeil" où un seul coup d'oeil suffit pour saisir l'information. Tous les managers, responsables d’une activité ou d’un projet profiteront pleinement de cette formation 100% pratique. Fiche de suivi de projet en excel et word Written By web share on samedi 26 août 2017 | 09:37 Exemples de modèles de suivi de projets en format word doc et excel, à adapter selon vos projets. 7:29. Cette saisie s’effectue dans la feuille « Suivi », partie 1 et 2. Les chefs de projet qui travaillent aux projets de dimensions petites ou moyennes peuvent utiliser Microsoft Excel dans le but de visualiser, planifier et surveiller les projets. Prochainement par Smartsheet. Veillez à … Modules complémentaires Premium Smartsheet. TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (IPTT) Principaux termes utilisés en suivi-évaluation applicables aux projets relevant du FFP. Il s’agit là des résultats anticipés du projet etdes tâches à accomplir pour les réaliser. Téléchargez le modèle Excel de plan de projet Agile, Gérez votre projet Agile dans Smartsheet. Lorsque les manipulations sont terminées et les indicateurs calculés la fonction « Nouvelle Feuille » crée une nouvelle feuille « suivi » prête pour la prochaine période ; il convient de renommer l’ancienne (« suivi2 ») à votre convenance. Learnaccess 58,455 views. Chaque période étudiée correspond à une feuille du classeur. Indicateurs de valeur Prenons le temps de détailler chacun de ces indicateurs. Le présent document vise à soutenir l’identification des indicateurs pertinents à suivre en fonction de vos objectifs et de votre plan d’action. (en effet, il faut parfois multiplier le chiffre du compteur par un nombre pour avoir la consommation réelle, renseignez-vous ! Dans ce contexte, il est recommandé d'utiliser un outil approprié de type logiciel de gestion de projet intégrant le suivi budgétaire. Il s’agit d’une information qui vous aide à évaluer une situation et à prendre une décision adaptée. Modèle de suivi de projet Gérez, suivez et actualisez tous les détails du projet, et obtenez un aperçu de l’état d’avancement du projet grâce à ce modèle de suivi de projet. Surveillez l’avancement de votre projet et la durée réelle de chaque tâche, afin de vous assurer qu’elle respecte le planning prévu. Une situation  est composée d’une liste de tâches ; les 2 situations à comparer doivent être composées de la même liste. vous aide à décrire votre projet. Suivi projet excel Tableau de Bord - Suivi et Gestion de Projet - YouTub . Cette vidéo pour présenter un Tableau de Bord de suivi de Projet réalisé sous Excel : - Un graphique de type Diagramme de Gantt - Calcul d'indicateurs de performanc Les diagrammes de Gantt peuvent être assez complexes à créer dans Excel, mais pas impossibles. J'attends ton avis sur le sujet, si cela se trouve tu auras d'autres indicateurs à formuler Microsoft simplifie la planification et le suivi de votre réussite. Étape 1a : initialisation d’un nouveau classeur, Étape 1b : initialisation d’une nouvelle feuille. Fiche Procédure de calcul des indicateurs de suivi de projet avec Excel. Documentez les détails du projet, comme les tâches, le statut, la priorité, les échéances, le budget, les … Formation Gérer ses projets avec les méthodes Agiles, Formation Gérer ses projets agiles avec Scrum, Formation Méthodes Agiles en ludopédagogie, Séminaire découverte de l'Agilité à l'Echelle, Ce qu'il faut savoir sur les certifications PMI, On initialise un classeur correspondant au nouveau projet, On crée une feuille par période et ressource avec les situations n-1 et n. Les indicateurs sont automatiquement calculés. Cela vous permettra d’ajuster vos actions et ainsi favoriser l’atteinte des résultats. Lorsqu’un nouveau projet démarre, il convient de créer les nouveaux fichiers Excel  « indicateurs » correspondants. Manuel d’explication: Fichier Excel de suivi des indicateurs pour le secteur tertiaire Attention, vérifiez que vos consommation sont réalistes ! Étant donné l’aspect dynamique du contexte dans lequel s’inscrit votre projet, il est important de mesurer de façon continue son évolution et, de façon plus ponctuelle, ses effets. PMP, CAPM, PMI-ACP, PMBOK, le logo Registered Education Provider et PMI sont des marques déposées du Project Management Institute Inc. Cette partie indique pour chaque tâche suivie la situation à n-1 : Cette partie peut  être servie par un copier/coller fait à partir de Ms Project (table « suivi ») Ms Project : table « suivi ». Aussi appelés indicateurs clés de performance (ICP), ils sont très utilisés dans le suivi de projet et permettent de mesurer les performances de vos projets.. Qu’est-ce qu’un indicateur ? Utilisez Smartsheet pour créer des éléments de projet cohérents, travailler plus rapidement et améliorer la collaboration, grâce à des options évolutives qui s’adaptent aux méthodes de travail individuelles. Créez, modifiez et partagez votre mise en page préférée, puis basculez facilement entre le Mode Grille, le Mode Carte, le diagramme de Gantt ou le Mode Agenda. Soyez rapidement opérationnel grâce à une mise en œuvre et à l’élaboration de solutions rationalisées pour répondre aux besoins immédiats de votre entreprise. Découvrez notre plateforme de gestion de ressources et de portefeuilles Premium, 10,000ft par Smartsheet. Apprenez comment la plateforme Smartsheet, flexible et extensible, peut aider votre organisation à être plus efficace. Suivez l’avancement du projet, identifiez les retards potentiels et atténuez les problèmes avant qu’ils ne surviennent, à l’aide de ce modèle de planning de projet. Notre équipe de consultants de niveau international est là pour aider votre organisation à réaliser l’avantage durable de Smartsheet. Les résultats sont présentés dans la partie 4 de la feuille. Identifiez et suivez l’impact que des problèmes éventuels pourraient avoir sur le planning de votre projet, et atténuez tout ce qui peut se produire avec ce modèle de suivi des problèmes. Cette partie indique pour chaque tâche suivie la situation à n : Cette partie peut être servie par un copier/coller fait à partir de Ms Project (table « suivi »).